ISC رازداری کی پالیسی 

1. تعارف اور تعریف 

ISC رازداری کی پالیسی کا وقتاً فوقتاً جائزہ لیا جاتا ہے اور اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ آخری اپ ڈیٹ 24 جون 2024 کو کیا گیا تھا۔ 

اس پالیسی میں 'ذاتی ڈیٹا' کا مطلب آپ سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے جس کے ذریعے آپ کو براہ راست یا بالواسطہ شناخت کیا جا سکتا ہے، جیسے نام اور رابطے کی تفصیلات، سوانحی معلومات یا آپ کی مہارت کے بارے میں معلومات۔  

'آپ' سے مراد براہ راست صارف یا کوئی دوسرا شخص ہے جس کی جانب سے صارف ISC خدمات استعمال کر رہا ہے، بشمول ISC ویب سائٹ تک محدود نہیں، اور ذاتی ڈیٹا فراہم کرنا۔ 

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے، AI (مصنوعی ذہانت) کو کسی بھی مشین پر مبنی ٹیکنالوجی کو شامل کرنے کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے جو انسانی ذہانت کی نقل کرتے ہوئے نتائج پیدا کرنے کے لیے بڑے ڈیٹا سیٹس پر انحصار کرتی ہے۔ اس میں بڑے لینگویج ماڈلز (LLMs) اور AI- فعال پلگ ان شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں۔    

2. ہم جو ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں اور ہم اسے کیسے استعمال کرتے ہیں۔ 

a ویب سائٹ کے استعمال کا ڈیٹا

ISC ویب سائٹ کے صارفین سے استعمال کا ڈیٹا خود بخود اکٹھا کیا جاتا ہے (https://council.science)، ہماری سروس کا تجزیہ کرنے اور بہتر بنانے میں ہماری مدد کرنے کے لیے۔   

استعمال کے ڈیٹا میں آپ کے آلے کا انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس (مثلاً IP ایڈریس)، براؤزر کی قسم، براؤزر کا ورژن، آپ کی ویب سائٹ کے صفحات، آپ کے وزٹ کا وقت اور تاریخ، ان صفحات پر گزارا گیا وقت، منفرد ڈیوائس جیسی معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔ شناخت کنندہ اور دیگر تشخیصی ڈیٹا۔ 

جب آپ کسی موبائل ڈیوائس کے ذریعے یا اس کے ذریعے ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو ہم کچھ معلومات خود بخود اکٹھی کر سکتے ہیں، بشمول آپ کے استعمال کردہ ڈیوائس کی قسم، آپ کا آپریٹنگ سسٹم اور براؤزر، وسیع مقام اور دیگر تشخیصی ڈیٹا سمیت، لیکن ان تک محدود نہیں۔ 

ہم اپنی ویب سائٹ کے استعمال کی نگرانی اور تجزیہ کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی سروس فراہم کرنے والوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔ 

ب ڈیٹا کی دیگر اقسام جو ہم جمع کرتے ہیں۔ 

ہم اپنی ممبر تنظیموں کا ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، جس میں ممبر رابطہ افراد کا رابطہ ڈیٹا اور ممبر کے ساتھ اہم تعاملات کی تاریخ، بشمول مالیاتی لین دین۔ ہم یہ ڈیٹا انتظامی، قانونی اور مواصلاتی مقاصد کے لیے رکھتے ہیں اور انہیں باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔  

ہم مختلف قسم کے انتخابی عمل کے لیے نامزد اور امیدواروں کا ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، بشمول گورننگ باڈی اور کمیٹی کی رکنیت، ISC Fellowshipماہرین کی فہرستیں، چاہے خود نامزد ہوں، دوسروں کے ذریعہ نامزد ہوں یا براہ راست ISC کے ذریعہ مدعو ہوں۔ ہم بھرتی کے عمل کے ذریعے ذاتی ڈیٹا بھی اکٹھا کرتے ہیں۔ 

اگر آپ کسی بھی انتخابی عمل میں کامیاب ہو جاتے ہیں یا اگر آپ کسی حد تک ISC کی خدمت کا دعوت نامہ قبول کرتے ہیں، تو ہمیں مزید ذاتی معلومات کی درخواست کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے اور آپ کی واضح اجازت سے ISC کی ویب سائٹ پر آپ کی کچھ ذاتی معلومات پوسٹ کر سکتے ہیں۔ فرانسیسی قانون کے تحت گورننگ بورڈ کے اراکین کو مخصوص ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔  

ہم اپنی خدمات فراہم کرنے، نگرانی کرنے اور ان کے معیار کو بہتر بنانے، اور شراکت کو تسلیم کرنے کے لیے اپنے سروے، کالز، سرگرمیوں اور آؤٹ پٹس میں شراکت داروں سے اور ذاتی طور پر اور آن لائن میٹنگز میں رجسٹر کرنے والوں اور شرکاء سے ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔ ہم کسی بھی ISC پروجیکٹ یا میٹنگ میں تعاون کرنے والوں یا اس میں حصہ لینے والوں کی فہرست بغیر کسی رابطے کی معلومات کے رپورٹ یا دیگر آؤٹ پٹ میں شائع کر سکتے ہیں۔  

ہم نیوز لیٹر، اپ ڈیٹس، دعوت نامے اور دیگر معلومات بھیجنے کے لیے ذاتی ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں جو ہمارے صارفین کے لیے پیشہ ورانہ دلچسپی کا حامل ہو سکتا ہے۔ آپ 'اَن سبسکرائب' لنک یا ہمارے بھیجے گئے کسی بھی ای میل میں فراہم کردہ ہدایات پر عمل کر کے ان مواصلات کو حاصل کرنے سے آپٹ آؤٹ کر سکتے ہیں۔ 

ہم اپنے شراکت داروں اور اپنے حقیقی یا ممکنہ اسپانسرز اور عطیہ دہندگان کا ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، جس میں رابطہ کرنے والے افراد کا رابطہ ڈیٹا اور ISC اور تنظیم کے درمیان اہم تعاملات کی تاریخ، بشمول مالیاتی لین دین۔ 

ہم اپنی سرگرمی کے ڈومینز میں ماہرین کا ڈیٹا جمع کرتے ہیں تاکہ ماہرین کا ڈیٹا بیس تیار کیا جا سکے جو ہمارے کام میں شامل ہونے میں دلچسپی رکھتے ہوں۔ یہ عوامی طور پر دستیاب ڈیٹا پر مشتمل ہے اور اسے صرف پیشہ ورانہ وجوہات کی بنا پر آپ سے رابطہ کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔  

ہم اپنے سروس کے معاہدوں کو منظم کرنے کے مقصد سے اپنے سروس فراہم کنندگان کا ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔  

اگر آپ ISC کی سفری پالیسی کے تحت اخراجات کا دعویٰ کرنے کے حقدار ہیں، تو ہم آپ سے ذاتی ڈیٹا اکٹھا کریں گے تاکہ ہم آپ کے نام، پتہ اور بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات سمیت ادائیگی پر کارروائی کرسکیں۔  

کوئی بھی معلومات جو آپ جنس، عمر، معذوری، نسلی اصل، یا قومیت سے متعلق فراہم کرنے پر متفق ہیں وہ صرف تنوع اور مساوات کی نگرانی اور فروغ کے مقاصد کے لیے استعمال کی جائے گی اور اسے خفیہ طور پر محفوظ کیا جائے گا۔  

جو ڈیٹا ہم اپنے اراکین، شراکت داروں، کفیلوں، عطیہ دہندگان اور افراد پر جمع کرتے ہیں وہ ہمارے CRM، Salesforce، ہماری ویب سائٹ کے مواد کے انتظام کے نظام پر ویب فارمز کے ذریعے، اور Office 365 پر محفوظ کیا جاتا ہے۔  

ہم اپنی آن لائن خدمات کے ذریعے جمع کردہ معلومات کی بنیاد پر کوئی خودکار فیصلہ نہیں کریں گے۔  

3. آڈیو اور بصری ریکارڈنگ 

ہم اپنے واقعات کو فوٹو گرافی اور فلم کے ساتھ دستاویز کرتے ہیں اور اکثر اپنے جائز مفادات کے حصول میں اپنی آن لائن میٹنگز کو ریکارڈ کرتے ہیں۔  

انفرادی واقعات میں شرکت کرنے والوں کو پہلے سے خبردار کیا جائے گا کہ وہ تصویر یا فلم میں پکڑے جا سکتے ہیں اور انہیں یہ حق حاصل ہے کہ وہ کسی تصویر یا فلم کے استعمال سے انکار کر دیں جب وہ کسی تصویر یا فلم میں واضح طور پر نظر آئیں۔  

ہم ویب سائٹ اور ISC سوشل میڈیا سائٹس پر، پروموشنل مواد اور میڈیا، ای میل مارکیٹنگ اور مہمات اور ISC کے کام کے بارے میں رپورٹس سمیت ISC کے واقعات اور سرگرمیوں کو فروغ دینے کے لیے تصاویر اور ریکارڈنگز کا استعمال کر سکتے ہیں۔  

ہم کسی ایونٹ یا سرگرمی میں شراکت داروں کے ساتھ تصاویر یا ریکارڈنگ کا اشتراک کر سکتے ہیں۔  

ہم AI ٹیکنالوجیز کا استعمال آڈیو اور ویژول ریکارڈنگز کا تجزیہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں تاکہ آن لائن ایونٹ میں شرکت اور مشغولیت کے بارے میں ہماری سمجھ کو بہتر بنایا جا سکے یا شرکاء کی رضامندی سے میٹنگز کا خلاصہ (Otter.ai جیسے پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے) تیار کیا جا سکے۔ 

4 سوشل میڈیا 

ہماری آن لائن سروس میں سوشل نیٹ ورکس کے لنکس یا پلگ ان شامل ہیں، بشمول Facebook، LinkedIn، X (سابقہ ​​ٹویٹر)، Instagram، Mailchimp، YouTube اور Threads، لیکن ان تک محدود نہیں۔ یہ رازداری کی پالیسی ان پلیٹ فارمز پر ISC صفحات/پروفائلز پر لاگو نہیں ہوتی ہے۔ براہ کرم فراہم کنندگان میں سے ہر ایک کی متعلقہ رازداری کی پالیسیوں سے رجوع کریں۔ 

5. معلومات کو برقرار رکھنا 

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا صرف اس وقت تک برقرار رکھیں گے جب تک کہ اس مقصد کے لیے ضروری ہو جس کے لیے ہم نے اسے جمع کیا تھا، یا جب تک ہم یہ اندازہ لگاتے ہیں کہ فالو اپ مواصلت ضروری یا مطلوبہ ہو سکتی ہے۔ ہم اپنی خدمات فراہم کرنے، اپنے معاہدوں اور پالیسیوں کو نافذ کرنے، اپنی قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنے، اور ممکنہ تنازعات کو حل کرنے کے لیے ضروری حد تک آپ کے ذاتی ڈیٹا کو برقرار رکھیں گے اور استعمال کریں گے۔ 

ہم داخلی تجزیہ کے مقاصد کے لیے استعمال کا ڈیٹا بھی برقرار رکھیں گے۔ استعمال کے ڈیٹا کو عام طور پر ایک مختصر مدت کے لیے برقرار رکھا جاتا ہے، سوائے اس وقت کے جب اس ڈیٹا کو سیکیورٹی کو مضبوط بنانے یا ہماری سروس کی فعالیت کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، یا ہم قانونی طور پر اس طرح کے ڈیٹا کو طویل عرصے تک برقرار رکھنے کے پابند ہیں۔ 

6. ڈیٹا کا اشتراک اور انکشاف 

ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کبھی فروخت نہیں کریں گے اور نہ ہی اس کو فائدہ یا اشتہاری مقاصد کے لیے شیئر کریں گے۔ ہم درج ذیل حالات میں آپ کی ذاتی معلومات دیگر فریقین کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں: 

• GDPR کے مطابق سروس فراہم کنندگان کے ساتھ، ہماری خدمات فراہم کرنے اور ان کے استعمال کی نگرانی اور تجزیہ کرنے کے لیے۔ سروس فراہم کرنے والوں کو آپ کے ذاتی ڈیٹا تک رسائی صرف ہماری جانب سے اپنے کاموں کو انجام دینے کے لیے ہوتی ہے اور وہ اسے کسی دوسرے مقصد کے لیے ظاہر یا استعمال نہیں کر سکتے ہیں۔ 
• انتخابی عمل کے فریم ورک میں، بیرونی جائزہ کاروں یا سلیکشن پینل کے اراکین کے ساتھ، جو رازداری اور صوابدید کے پابند ہوں۔  
• ہمارے ملحقہ یا شراکت داروں کے ساتھ، بشمول ISC علاقائی فوکل پوائنٹس، مشترکہ سرگرمیوں کے فریم ورک میں، اس صورت میں ہم ان ملحقہ اداروں سے اس رازداری کی پالیسی کا احترام کرنے کا مطالبہ کریں گے۔ 
• اگر ISC انضمام کے عمل میں شامل ہے، تو آپ کا ذاتی ڈیٹا منتقل کیا جا سکتا ہے۔ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کی منتقلی اور رازداری کی مختلف پالیسی کے تابع ہونے سے پہلے نوٹس فراہم کریں گے۔ 
• اگر قانون کے ذریعہ یا عوامی حکام (جیسے عدالت یا سرکاری ایجنسی) کی درست درخواستوں کے جواب میں ایسا کرنے کی ضرورت ہو۔ 
• نیک نیتی کے ساتھ اس طرح کی کارروائی ضروری ہے: 
  • قانونی ذمہ داری کی تعمیل کریں 
  • ISC کے حقوق یا جائیداد کی حفاظت اور دفاع کریں۔ 
  • خدمات کے سلسلے میں ممکنہ غلط کاموں کو روکیں یا ان کی تحقیقات کریں۔ 
  • خدمات کے صارفین یا عوام کی ذاتی حفاظت کی حفاظت کریں۔ 
  • قانونی ذمہ داری کے خلاف حفاظت کریں۔ 

7. GDPR کے تحت ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی قانونی بنیاد 

GDPR کے مطابق، ہم ذاتی ڈیٹا پر درج ذیل شرائط کے تحت کارروائی کرتے ہیں: 

• جب آپ نے ایک یا زیادہ مخصوص مقاصد کے لیے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے اپنی رضامندی دی ہے۔ 
• جب یہ آپ کے ساتھ کسی معاہدے کی انجام دہی کے لیے اور/یا اس سے پہلے کی کسی بھی معاہدے کی ذمہ داریوں کے لیے ضروری ہو۔ 
• جب یہ کسی قانونی ذمہ داری کی تعمیل کے لیے ضروری ہو جس کا ISC تابع ہو۔ 
• جب یہ آپ کے اہم مفادات یا کسی دوسرے فطری شخص کے مفادات کی حفاظت کے لیے ضروری ہو۔ 
• جب یہ کسی ایسے کام سے متعلق ہو جو عوامی مفاد میں یا ISC میں دیے گئے سرکاری اختیار کے استعمال میں کیا جاتا ہے۔ 
• جب یہ ISC کی طرف سے جاری جائز مفادات کے مقاصد کے لیے ضروری ہو۔ 

کسی بھی صورت میں، ISC بخوشی اس مخصوص قانونی بنیاد کو واضح کرنے میں مدد کرے گا جو پروسیسنگ پر لاگو ہوتا ہے، اور خاص طور پر کہ آیا ذاتی ڈیٹا کی فراہمی ایک قانونی یا معاہدہ کی ضرورت ہے، یا معاہدہ کرنے کے لیے ضروری ہے۔ 

8. آپ کے حقوق اور انتخاب  

ISC آپ کے ذاتی ڈیٹا کی رازداری کا احترام کرنے اور اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ اپنے حقوق استعمال کر سکتے ہیں۔ 

آپ کو اس پرائیویسی پالیسی کے تحت، اور قانون کے مطابق اگر آپ EU کے اندر ہیں تو: 

• ہمارے پاس موجود معلومات تک رسائی، اپ ڈیٹ یا حذف کریں۔  
• ذاتی ڈیٹا کی اصلاح کی درخواست کریں جو ہم آپ کے لیے رکھتے ہیں۔
• آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض۔ یہ حق موجود ہے جہاں ہم اپنی پروسیسنگ کی قانونی بنیاد کے طور پر ایک جائز مفاد پر انحصار کر رہے ہیں اور آپ کی مخصوص صورتحال کے بارے میں کچھ ہے جو آپ کو اس بنیاد پر اپنے ذاتی ڈیٹا کی ہماری پروسیسنگ پر اعتراض کرتا ہے۔  
• اپنے ذاتی ڈیٹا کی آپ کو، یا آپ کے منتخب کردہ تیسرے فریق کو، ایک ساختی، عام طور پر استعمال ہونے والی، مشین پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں منتقل کرنے کی درخواست کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ حق صرف خودکار معلومات پر لاگو ہوتا ہے جسے آپ نے ابتدائی طور پر ہمیں استعمال کرنے کے لیے رضامندی فراہم کی تھی یا جہاں ہم نے آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے کے لیے معلومات کا استعمال کیا تھا۔ 
• اپنی رضامندی واپس لے لیں۔ اگر آپ اپنی رضامندی واپس لے لیتے ہیں، تو ہو سکتا ہے ہم آپ کو کچھ حصے یا اپنی تمام خدمات فراہم کرنے کے قابل نہ ہوں۔ 

9. اپنے GDPR ڈیٹا کے تحفظ کے حقوق کا استعمال 

آپ ہم سے رابطہ کر کے رسائی، اصلاح، منسوخی اور مخالفت کے اپنے حقوق استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو جلد از جلد جواب دینے کی پوری کوشش کریں گے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ہم ایسی درخواستوں پر عمل کرنے سے پہلے آپ سے اپنی شناخت کی تصدیق کرنے کو کہہ سکتے ہیں۔  

آپ کو ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی سے شکایت کرنے کا حق ہے کہ آپ اپنے ذاتی ڈیٹا کے ہمارے جمع کرنے اور استعمال کریں۔ مزید معلومات کے لیے، اگر آپ یورپی اکنامک ایریا (EEA) میں ہیں، تو براہ کرم اپنی مقامی ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی سے رابطہ کریں۔ 

10. ڈیٹا کی حفاظت  

آپ کے ذاتی ڈیٹا کی حفاظت ہمارے لیے اہم ہے، لیکن انٹرنیٹ پر ترسیل کا کوئی طریقہ یا الیکٹرانک اسٹوریج کا طریقہ 100% محفوظ نہیں ہے۔ جب کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کی حفاظت کے لیے تجارتی طور پر قابل قبول ذرائع استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں، دو قدمی محفوظ تصدیقی عمل کے ذریعے، ہم اس کی مکمل حفاظت کی ضمانت نہیں دے سکتے۔ 

ہماری سروس میں دوسری ویب سائٹس کے لنکس شامل ہوسکتے ہیں جو ہمارے ذریعہ نہیں چلتی ہیں۔ اگر آپ تیسرے فریق کے لنک پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو اس تیسرے فریق کی سائٹ پر بھیج دیا جائے گا۔ ہم آپ کو سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ہر اس سائٹ کی پرائیویسی پالیسی پر نظرثانی کریں۔ 

ہمارا کوئی کنٹرول نہیں ہے اور نہ ہی کسی تیسری پارٹی کے سائٹس یا خدمات کے مشمولات ، رازداری کی پالیسیاں یا طریقوں کی کوئی ذمہ داری قبول نہیں کرسکتی ہے۔ 

11. ڈیٹا کی بین الاقوامی منتقلی۔ 

آپ کی معلومات بشمول ذاتی ڈیٹا، ISC کے دفاتر اور کسی بھی دوسری جگہ پر کارروائی کی جاتی ہے جہاں پروسیسنگ میں شامل فریقین واقع ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس ڈیٹا کو آپ کے مقامی دائرہ اختیار سے باہر موجود کمپیوٹرز پر منتقل کیا جا سکتا ہے – اور اس پر برقرار رکھا جا سکتا ہے، جہاں ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین آپ کے دائرہ اختیار سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ 

اس رازداری کی پالیسی کے لیے آپ کی رضامندی جس کے بعد آپ کا ڈیٹا جمع کرانا اس منتقلی کے لیے آپ کے معاہدے کی نمائندگی کرتا ہے۔ 

ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے تمام معقول اقدامات کریں گے کہ آپ کے ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے اور اس پرائیویسی پالیسی اور GDPR کے مطابق برتا جائے اور یہ کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی کسی تنظیم یا ملک کو منتقلی نہیں ہوگی جب تک کہ GDPR کے مطابق کنٹرولز موجود نہ ہوں۔ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے۔ 

12. ہم سے رابطہ کریں  

اگر آپ کے پاس اس رازداری کی پالیسی کے بارے میں کوئی سوالات ہیں یا آپ اپنے ذاتی ڈیٹا کے بارے میں اپنے حقوق کا استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے ای میل کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں۔ [ای میل محفوظ].